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Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion
Contrôleur de gestion achats – chargé de projet F/H
Titulaire ou CDI
A partir de 2651,64€ BM selon diplôme et profil
Oui
La Délégation au Pilotage de la Dépense et à la coordination des politiques d’achat (DPDA), est une structure rattachée à la Direction économique, financière, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP).
La DPDA est divisée en deux branches : l’une est en charge du Pilotage de de la Dépense, l’autre en charge de la coordination de la politique d’achats (partie DCPA).
Le poste d’analyste des données marchés et achat public relève de la branche marchés et coordination des politiques d’achat (DCPA)
La DCPA a pour mission : - Diffusion des bonnes pratiques d’achat,- Assistance et conseils aux acheteurs,- Recensement, consolidation et analyse des marchés de l’AP-HP, contrôle de gestion achats - L’organisation et le suivi de la Commission des contrats publics.
La DCPA assure l’actualisation du guide de bonnes pratiques d’achats, une veille réglementaire et aux bonnes pratiques, l’information des sites, l’administration de la nomenclature des familles homogènes d’achat, la participation aux formations proposées par le CFTA et le CFTO, la réponse aux questions et sollicitations des sites, notamment en matière de dématérialisation.
Recensement - analyse des données des marchésCollecte et consolidation des données relatives aux marchés publics de l’AP-HPÉlaboration d’états réglementaires, de cartographies financières et d’analysesInformation et reporting aux acheteurs et aux directions concernéesParticipation à l'établissement de bilans annuels des marchés et achats hors marché
Contrôle de gestion - reportingDéploiement du contrôle de gestion sur les achats de l’AP-HPMise à disposition de notes d’analyseContribution à la qualité des documents de programmation des marchés de l’AP-HP
Cartographie - stratégie d’achatsParticipation à la cartographie des achatsContribution à l'élaboration du PAATAssistance dans la fixation des objectifs de gains et d'efficacité pour la fonction achatsCollaboration à la définition de la politique de maîtrise des risques inhérents aux achats
AccompagnementAssistance aux acheteurs dans l'utilisation de la plateforme de dématérialisation des procédures d’achatFormation des acheteurs dans le cadre des programmes proposés par le CFDCAccompagnement du déploiement du programme Phare dans les GH
Suivi et évaluation des fournisseursContribution à l’évaluation et au suivi des fournisseurs et de leur performanceParticipation à l’établissement et la communication de bilans complets du marchéSuivi des économies réalisées à travers les initiatives d'achat et préparation des rapports pour le programme PHARE
Veille - actualisationActualisation du guide de bonnes pratiques d’achats et veille réglementaireAdministration de la nomenclature des familles homogènes d'achat
Formation et expérienceProfil d'Attaché d'Administration Hospitalière ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.Savoir-faire requisConnaissance de la fonction achat et des marchés publicsExpérience dans l'établissement de tableaux de bord et l'analyse des données économiquesConnaissances associéesMaîtrise d'Excel (TCD)Une bonne connaissance du logiciel SAP est très recommandée, à défaut une envie d'apprendreAttrait pour les environnements informatiquesQualités professionnelles requises :Rigueur et méthodologieCapacités d'analyse et esprit de synthèseCuriosité intellectuelleProactivitéQualités relationnelles
Cadre au forfait
Jour
Administratif - Forfait
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Siège de l'AP-HP
DPDA - coordination des politiques d’achat