Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
15/10/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Contrôle de gestion sociale
Intitulé du poste
Contrôleur de gestion RH F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
A négocier
Télétravail
Oui
Présentation du service
la DRS est chargée de la gestion des personnels affectés au Siège et aux Pôles d’Intérêt Commun DSN-ACHAT-DRCI et CFDC (périmètre de 3500 agents) : gestion administrative et paie ; cadrage et suivi de la masse salariale et des effectifs, contrôle et dialogue de gestion RH ; recrutement, mobilité, développement des compétences, accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle et dans le cadre de projets organisationnels ; définition et mise en œuvre de la politique de qualité de vie au travail, prévention des risques professionnels et amélioration des conditions de travail, gestion de l’inaptitude et de l’emploi des personnes handicapées et politique sociale ; mise en œuvre des procédures disciplinaires ; présidence, organisation et suivi des instances représentant les personnels.
A ce titre également, la DRS a pour missions principales de piloter les fonctions financières, économiques, logistiques, et techniques sur le périmètre du Siège : cadrage budgétaire, engagement de la dépense, approvisionnements, optimisation des ressources spatiales, démarche qualité et gestion des risques, sécurisation des personnes et des biens.
De façon transversale, la DRS décline en local les mesures institutionnelles relevant des « 30 leviers pour agir ensemble » définis pour l’AP-HP par le directeur général. Elle coordonne la mise en œuvre de projets institutionnels organisationnels et immobiliers sur son périmètre d’action.
Vos missions
Mission générale :
- Elaborer et mettre en place des outils de contrôle de gestion RH et de reporting, les automatiser
- Réaliser les études économiques et financières en matière RH
- Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence)
- Se positionner comme un partenaire vis-à-vis des autres pôles de la DRS et les différentes directions, de façon à co-construire et partager les informations de pilotage RH de la structure
Missions principales :
- Produire les états d’inventaire mensuels et fiabiliser les effectifs
- Contrôler et suivre la masse salariale au regard des autorisations,
- Identifier et analyser les écarts s’il y a lieu
- Réaliser des prévisions fiables sur l’évolution des effectifs et de la masse salariale,
- Produire les indicateurs de la situation RH (absentéisme, entrées, sorties, turn over, moyens de remplacement, structure d’emploi, ratio d’encadrement, pyramide des âges…)
- Diffuser des tableaux de suivi aux directions avec analyse/mise en avant des points d’attention
- Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
- Etablir les titres de recettes de titre 1, suivre les recettes de titre 1
- Participer à l’élaboration des budgets, aux réunions de dialogue de gestion avec les directions, aux conférences budgétaires,
- Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
- Réaliser des études spécifiques à la demande
Missions particulières :
- Etre l’interlocuteur de l’équipe RH en cas d’absence de la responsable du pôle
- Remplacer son collègue contrôleur de gestion RH lors de ses absences / vacances
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Contrôle de gestion
- Comptabilité publique
- Bonnes connaissances des ressources humaines,
- Connaissance de l’institution et/ou de l’environnement hospitalier appréciée (organisation et fonctionnement interne)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode
- Capacité d’initiative et autonomie, tout en étant soucieux de rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d’anticipation et de réactivité,
- Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie
PRE-REQUIS
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (tableurs, bases de données)
- Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
- Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
- Pratique des outils collaboratifs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
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