Équipe programme : environ 7 personnes (chef de projet fonctionnel. chef de projet technique, chef de projet interopérabilité, etc.) , ainsi que de nombreuses autres en position de prestataires, ainsi que de nombreuses autres en mobilisation transverse (DSI du GHU, DOP, DSN, etc.)

LIAISON HIERARCHIQUES
Direction générale du GHU (référent Alban Amselli, DGA du GHU), et participation au COMEX du GHU

Liaison fonctionnelle avec :

-          Le DSI du GHU AP-HP.Centre,

-          La Directrice du site HEGP,

-          Le directeur des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP

Relations professionnelles les plus fréquentes :

-          Directions fonctionnelles du GHU (opérations, soins, biomédical, etc.),

-          Représentants du corps médical et cadres administratifs et de soins du GHU,

-          Équipes du centre de solutions applicatives de la DSN,

-          Fournisseurs, éditeurs et prestataires de solutions numériques.

 GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
 Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

La direction de programme convergence s’envisage sur une période de 5 ans (2025-2031) pour mener à bien ce programme, avec l’objectif d’avoir basculé sur Care4U intégralement avant la fin de l’année 2031, avec une satisfaction des professionnels de l’HEGP et une maîtrise du budget alloué.

La conduite de ce programme sera effectuée auprès de la direction générale du GHU AP-HP.Centre, en lien fonctionnel avec la DSN de l’AP-HP, avec des liens très étroits avec la DSI du GHU AP-HP.Centre, la direction du site HEGP, les sponsors médicaux et paramédicaux, ainsi que les représentants de la communauté, ainsi que l’éditeur Dedalus, au sein duquel un chef de projets sera mobilisé à plein temps.

Les missions du DP Convergence sont :
• Construire une déclinaison opérationnelle du programme, en assurant son découpage en projets, avec les plannings et l’affectation de ressources associés (ressources financières, humaines, etc.),
• Mettre à jour à échéance régulière la déclinaison opérationnelle du programme,
• Formaliser ces éléments au sein d’outils adaptés et partagés, ouverts aux parties prenantes,
• Piloter la bonne mise en œuvre du programme,
• Encadrer l’équipe du programme et animer en transverse l’ensemble des acteurs impliqués (DSI du GHU, DSN, éditeurs, sociétés assurant l’assurance technique, utilisateurs et leurs représentants, etc.),
• Préparer les supports et animer la gouvernance du programme, avec une communication régulière large, en lien avec les sponsors médicaux et paramédicaux du programme,
• Relire et valider la documentations (spécifications, cahiers des charges, plannings, campagnes de paramétrages, plans de déploiement, etc.) relative aux différents projets du programme, etc.
• Prendre des décisions, à la lumière des études et des remontées, en fonction des enjeux présentés, en faisant le lien avec la gouvernance du programme, la direction du GHU et la DSN pour les décisions particulièrement stratégiques,
• Superviser des chantiers fonctionnels, organisationnels et conduire le changement, avec la cheffe de projet fonctionnelle, en animant la co-construction avec les communautés médicales et soignantes des décisions opérationnelles (ex : stratégie de reprise de données sur un formulaire, stratégie de déploiement sur certains services, etc.),
• Superviser les chantiers techniques (environnements de transition, campagnes de tests, etc.) avec le chef de projet technique, en assurant le lien avec la maintenance du SI DxCare réalisé par la DSI du GHU,
• Gérer les risques, les suivre et proposer des plans de maîtrise de ces risques,
• Évaluer les performances du programme et proposer des améliorations et des ajustements,
• Organiser la transmission des spécifications fonctionnelles et techniques vers l’équipe de maintien en condition opérationnelle du SI (transfert de compétences),
• Participer à la mise en œuvre des moyens de sécurité et ceux liés au RGPD en lien avec les référents DPO et SSI.

v  Rayonnement du poste en externe et en externe

v  Valorisation financière

v  Places en crèche disponibles

v  Self, place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v  Remboursement à 50% du titre de transport

v  Plateforme « Hoptisoins » et “AGOSPAP” : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein de la filière numérique de l’AP-HP