La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend :

-          La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d’opérations

-          La direction des équipements

-          Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements 

PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS : 

 Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance

Composition du département :

- 1 AAH Responsable du département

- 2 ACH Adjoint au Responsable du département (investissement et exploitation)

- 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) 

- 1 référente immobilisation et certification des comptes

MISSIONS PERMAMENTES :

ü  Contrôle les préparations de commande à l’aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers

ü  Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d’équipement et réalise les fiches d’immobilisation associées

ü  Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées)

ü  Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP

ü  Suit l’avancement de la facturation en étant l’interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur

ü  Traite les litiges avec les fournisseurs

ü  Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

ü  Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires 

ü  Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires

ü  Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

Remboursement à 70 % du titre de transport. Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.