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Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Gestionnaire administratif du personnel F/H F/H
Titulaire ou CDD
2249,37 à 2350,67€ brut mensuel
Oui
Le Centre de Services Partagés gère des missions dans le domaine de la retraite et des accidents du travail/maladies professionnelles pour l’ensemble des hôpitaux de l’APHP.Il gère le stock des dossiers de validation de service pour les agents en activités et sortis de l’APHP. Il gère également les dossiers de régularisation et les dossiers de rétablissements au régime général ainsi que les états de service à valider pour les agents radiés avant 1975 et après 2007.
COMPOSITION DE L’EQUIPE7 gestionnaires
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)Responsable du service Facturation AT/MP
LIAISONS FONCTIONNELLESGestionnaires du personnel de Carrière et Paie PNMGestionnaires des collectivités extérieures à l’APHP Référents CNRACL et IRCANTEC
Mission générale : Gérer les devis et les factures de la CNRACL liés aux dossiers de validation de périodes, de régularisation et les factures de l’IRCANTEC liées aux modifications de périodes contractuelles concernant le personnel non médical.
Missions détaillées :
Gérer la facturation des dossiers de validation :- Enregistrer les devis dans les tableaux de suivis- Enregistrer les factures dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les factures- Enregistrer les excédents dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les excédents et faire les titres de recettes- Suivre le paiement des retenues- Faire des attestations de paiements aux agents- Envoyer sur site les dossiers de validation payés- Répondre aux relances de la CNRACL
Gérer la facturation dossiers de régularisation :- Enregistrer les devis dans le tableau de dépenses- Enregistrer les factures dans les tableaux de dépenses, mettre en paiement les factures- Transmettre les devis et factures enregistrées et payées au gestionnaire en charge du dossier de régularisation
Gérer le paiement des factures IRCANTEC du personnel non médical :- Enregistrer les factures IRCANTEC dans le tableau de suivi- Rechercher le statut de l’agent concerné par la facture dans PEPS- Mettre en paiement les factures pour le personnel médical non titulaire ou concerné par une validation de période- Transmettre aux bureaux des affaires médicales les factures du personnel médical
Savoir-faire Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH (HR ACCESS, SAP…)Respecter les procédures et les délais de gestionSavoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation- Dynamisme et esprit d'initiative- Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées - Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe- Discrétion professionnellePré-requisConnaissance de la Réglementation CNRACL et IRCANTEC souhaitée, mais formation assurée sur place. Connaissance des outils bureautiques notamment EXCEL
9h00 - 17h00
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Reboursement partiel du transport en commun (75% de l'abonnement Navigo mensuel/annuel)
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Charenton-Le-Pont
Siège de l'AP-HP
CSP RH