EASYDORE® est un logiciel de CTMS (clinical trial management system) en cours de déploiement, qui accompagne les professionnels de l’AP-HP dans la gestion quotidienne des projets de recherche clinique en promotion interne et externe.

Les bénéfices attendus sont nombreux : meilleure visibilité de l’activité recherche réalisée, suivi des études renforcée, facturation des surcoûts facilitée, etc.

C’est un outil d’aide au pilotage et de transparence de l’information à l’attention de l’ensemble des acteurs DRCI, URC, DRI de la recherche de l’AP-HP.

Il se compose de 4 modules :

- Le module RH : permet de gérer les personnels de recherche et leurs contrats de travail

- Le module administratif : permet de gérer les données réglementaires et administratives des projets

- Le module financement : permet de saisir le budget prévisionnel de l’étude avec sa répartition par ligne de dépense puis de suivre les dépenses et les recettes pendant toute la vie de l’étude

- Le module investigation : permet de gérer les patients inclus dans l’étude, le suivi des surcoûts et les propositions de facturation aux promoteurs externes et aux établissements participants aux recherches promues par l’AP-HP

- Paramétrage afférent à l’activité d’investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche

- Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe

Participation au développement et aux propositions d’amélioration du logiciel

- Support et assistance aux utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations

Gestionnaire administratif Investigation :

- Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites et schémas de la Direction recherche du GHU

- Mise à jour des flowcharts en cas d’avenant à la convention

- Paramétrage des visites et schémas des études
 

Référent EASYDORE® :

- Organiser et animer la formation des personnels d’investigation à la saisie de l’onglet investigation

- Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d’Easydore et aux gestionnaires facturation

- Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles

- Mettre en œuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts

- Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l’utilisation du logiciel

- Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d’anomalies rencontrées

- Etablir des bilans et rapports d’activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées

- Gérer et archiver la documentation produite

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux : 

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation