Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
15/12/2025
Description du poste
Métier
Logistique - Agent Logistique
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable achat - Économat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).
Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.
Composition de l’équipe :
Site Bicêtre :
20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre
Site Raymond Poincaré :
10 gestionnaires encadrés d’un ACH
Site Berck :
3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré
Vos missions
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier
Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
Régler les litiges avec les fournisseurs
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur
Ouverture et tri du courrier
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Appétence pour les chiffres
Expérience requise :
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
Utiliser les outils numériques :
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)
Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie
Horaires de travail
08h30 - 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Économat
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