L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

 Composition de l’équipe :

Site Bicêtre

20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré

10 gestionnaires encadrés d’un ACH

Site Berck

3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Poste à pourvoir le 01/09/2025

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP

- Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat

- Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs

- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires

- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais

- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier

- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

- Régler les litiges avec les fournisseurs

- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur 

Missions ponctuelles :

- Ouverture et tri du courrier

- Participation à des études sur des dépenses ciblées

- Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer

- Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers

- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT