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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique etla Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement desfactures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deuxadministrations.Il est composé de 9 pôles :- Factures hors travaux (5 pôles)- Validation des factures hors travaux- Factures travaux- Fournisseurs- SupportLe pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)- Cellule Qualité marchés- Cellule Relations FournisseursLe poste est à pourvoir au sein de la Cellule Qualité marchés, composée de 6 agents.
Mission générale :Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution desmarchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHPMissions détaillées :• Activités principales :- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçuesdans SAP- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marchéou des données saisies dans SAP- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, desanomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers enmatière de marché- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme detransmission des factures dématérialisées Chorus Pro- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule• Activités complémentaires :- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites• Evolution du poste :- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
SAVOIR FAIRE REQUIS- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes- Relever et analyser des données, des tableaux de bord- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants- Elaborer une procédure- Rendre compte- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet- Utiliser les logiciels métier (SAP)- Utiliser les outils bureautiques- Savoir rédiger des messages électroniquesSAVOIR ETRE REQUIS- Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles- Bonne capacité d’analyse- Rester concentréPRE-REQUIS- Connaissance du code de la commande publique- Sens du relationnel
7H30
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
Service facturier