Le Bureau des achats, situé à Saint Antoine, est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6, hors informatique et biomédical) du GHU APHP. Sorbonne Université, composé de 7 établissements : 

• Charles-Foix
• Pitié-Salpêtrière
• La Roche Guyon
• Rothschild
• Saint Antoine
• Tenon
• Trousseau

Il assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits et le suivi de la facturation.

Composition de l'équipe : 
1 Responsable
1 Adjoint au Responsable
38 Gestionnaires Achats

Poste à pourvoir au 1 février 2026

Télétravail possible, sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie.

Missions générales : 

Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires. 

Missions permanentes : 

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
  
  
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs

• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande

• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information

• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier

• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
  
  
• Suivi des bons de commandes 

• Contrôle mensuel des indicateurs

• Accompagnement des services demandeurs  (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et  information sur l’exécution de leurs demandes)

Missions ponctuelles : 

• Classement et archivage
• Gestion du courrier 
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue