Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.

Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de :

§ Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d’1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché

§ Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU

 
COMPOSITION DE L’EQUIPE

-          1 Directeur des Achats

-          2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables

-          43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU 

o    Economat Bretonneau : 17

o    Economat Saint Louis : 8

o    Economat Lariboisière : 11

o    Economat Robert Debré : 7

HIERARCHIQUE DIRECT

         - Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques 

         - Responsables économats

         - Adjoints aux responsables économats

 
FONCTIONNELLES

-  Relations avec les différents services du GHU

-  Relations avec les fournisseurs

-  Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)

-  Relations avec le Service Facturier

Missions générales : 

Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes :

-      Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)

-      Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services

-      Traitement des commandes en dématérialisation

-      Réalisation des engagements mensuels et annuels

-      Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)

-      Traitement des bons de livraison et réception dans SAP

-      Classement régulier

-      Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)

-      Traitement du courrier

-      Clôture d’exercice

-      Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Le télétravail sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.