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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire des services économiques F/H
Titulaire ou CDD
A partir de 2 250 euros bruts mensuels
Non
Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques - Services économiques :
Ce département comporte les pôles :
Budget et contrôle de gestion,
Services économiques,
Sécurité générale,
Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance,
Activités supports.
Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses).
Missions permanentes :
Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’AP-HP.
Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin (notamment en fonction des points de contrôle).
Traitement des factures en écarts issus des retours issus du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.
SAVOIR FAIRE REQUIS- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)- Utiliser le logiciel métier (SAP) - Connaître l'activité des services économiquesCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Notion de comptabilité publique et de gestion du budget- Notion du Code des Marchés Publics - Bonne connaissance de l'institution AP-HPSAVOIR ÊTRE REQUIS- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.- Esprit d'initiative- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.- Discrétion
09H00 - 17H00
Jour
7h30
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la mission.
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS.
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Siège de l'AP-HP
DRS - Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques - Services économiques