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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Gestionnaire économat F/H
Titulaire ou CDD
Oui
France et en Europe. L’AP-HP et ses 38 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires et s’articulent autour de cinq universités franciliennes. L’AP-HP est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation en santé : ses chercheurs mènent actuellement 4 000 projets de recherche, signent chaque année plus de 10 000 publications scientifique et l’AP-HP. détient un portefeuille de 650 brevets actifs.L’AP-HP a obtenu en 2019 le label Institut Carnot, qui récompense la qualité de la recherche partenariale : le Carnot@AP-HP propose aux acteurs industriels des solutions en recherche appliquée et clinique dans le domaine de la santé.
Le pôles finances et plateformes technologiques est composé de 4 équipes :
- le service projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable et 7 contrôleurs de gestion ;
- le service projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 5 contrôleurs de gestion ;
- le service économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 4 gestionnaires ;
- les plateformes technologiques : MEARY et PRIM3D
HIERARCHIQUES DIRECTES
Le directeur de la DRCI
La directrice du Pôle finances et Plateformes Technologiques de la DRCI
La responsable de l’économat de la DRCI
Missions générales
L’économat de la DRCI s’occupe de l’approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les quatre gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l’AP-HP en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.
Par ailleurs, l’économat de la DRCI est en charge des rémunérations des inventeurs qui ont déposé des brevets, ainsi que de la facturation des sociétés qui exploitent les brevets de l’AP-HP.
Missions permanentes
- Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;
- Gestion des réceptions informatique d’achat et des factures ;
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses
- Paiement des surcoûts
- Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché
- Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels
- Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche
- Ouverture et tri du courrier
- Classement et archivage des pièces comptables
COMPETENCES REQUISESSavoir faire requis Rigueur Respect des délaisAutonomieQualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publiqueSens du serviceCapacité à travailler en équipeConnaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)Connaissances associéesBonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).Pratique du logiciel de gestion financière SAPConnaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique
09h00 - 17h00
Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, après une période de formation et de validation des compétences en 100% présentiel et dans le respect de la charte du télétravail de l’AP-HP.
Comité d'entreprise
Passe navigo remboursé jusqu'à 75%
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)