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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire économat F/H
Titulaire ou CDD
Oui
La Direction de la Recherche Clinique, de l’Innovation, des relations avec les universités et les organismes de recherche (DRCI) de l’AP-HPLa DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et l’ensemble des activités de recherche et d’innovation se déroulant au sein de l’institution La DRCI alloue les ressources nécessaires à la mise en oeuvre des activités de recherche de l’AP-HP en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP-HPElle a aussi en charge la coordination et le pilotage de plateformes technologiques communes pour toute l’APHP, notamment MEARY et PRIM3D.La DRCI s’appuie sur 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets.
SERVICELe pôles finances et plateformes technologiques est composé de 4 équipes :- le service projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable, 8 contrôleurs de gestionet un apprenti ;- le service projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion ;- le service économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 5 gestionnaires ;- les plateformes technologiques : MEARY et PRIM3DIl y a également une personne responsable de la politique achats de la recherche
Missions généralesL’économat de la DRCI s’occupe de l’approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour tous les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les cinq gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l’AP-HP en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.
Missions permanentes- Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;- Gestion des réceptions informatique d’achat et des factures ;- Suivi et contrôle des engagements de dépenses- Paiement des surcoûts- Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché- Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels- Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche- Ouverture et tri du courrier- Classement et archivage des pièces comptables- Gestion du contentieux avec les fournisseurs
COMPETENCES REQUISESSavoir faire requisRigueurRespect des délaisAutonomieQualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publiqueSens du serviceCapacité à travailler en équipe (open space) avec une bonne collaborationConnaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)Connaissances associéesBonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).Pratique du logiciel de gestion financière SAPConnaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique
Jour
7h30
Prise en charge à 75 % du titre de transportSupplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)Espace détente au sein des hôpitaux
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)