Le service RH Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier et Bretonneau, de façon centralisée (locaux situés sur le site Beaujon). 

L'équipe est constituée d'une responsable paie, 2 adjointes, 1 assistante RH, 1 alternante RH et 23 gestionnaires.

Le service est placé sous l'autorité d'une coordinatrice paie au niveau GHU, et est rattaché à la Direction des Ressources Humaines. 

Le service échange régulièrement avec la gestion de proximité sur les différents sites, les responsables des ressources humaines de chaque site, la cellule recrutement, le service mobilité, le service formation et la DRH de façon générale. 

Le poste à pourvoir est un poste de gestionnaire paie carrière au sein de notre cellule dédiée à la gestion des agents contractuels 

Les missions principales sont : 

- Recrutement : création du dossier dans la base de données, attribution d'un matricule, vérification et numérisation des pièces constituant le dossier de recrutement, rédaction validation et envoi du contrat à l'agent. 

- Certification des comptes : assurer l'archivage conforme des différents éléments du dossier administratif des agents, relancer pour les documents arrivant à échéance de validité, assurer la traçabilité des changements de RIB adresse et coordonnées, etc. 

- Paie : saisie de différentes variables de paie (primes, indemnités, heures supplémentaires, remboursement transports, supplément familial de traitement), assurer le contrôle de paie tous les mois, veiller à la bonne application de la règlementation et des règles de contrôles internes 

- Contrats : suivre les prolongations de contrat, veiller aux reprises d'ancienneté, assurer les passages en CDI, suivre les droits aux avancements d'échelon, saisir les rebasages, transmettre les contrats et avenants aux agents et classer les retours signés dans les dossiers administratifs des agents. 

- Sorties : réaliser les documents de fin de contrat, les transmettre dans les délais aux agents, calculer et saisir les indemnités de fin de contrat, assurer l'archivage des dossiers. 

- Protection sociale : gérer la saisie des maladies / maternité / paternité / temps partiels thérapeutiques des agents contractuels et faire le lien avec la CPAM en réalisant diverses attestations et formulaires en ligne sur Net Entreprises notamment 

- Déplacements ponctuels sur les sites pour divers évènements notamment les permanences paies, les journées d'accueil des nouveaux arrivants et les journées de la nuit