La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 14ème).

COMPOSITION DE L’EQUIPE

-          Direction : 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)

-          Secrétariat : 2 assistantes de direction

-          2 responsables des affaires médicales du GHU

-          Equipe gestion PM du site Cochin : 1 responsable du bureau PM, 8 gestionnaires (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)

-          Equipe gestion PM du site HEGP : 1 responsable du bureau PM, 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)

-          Equipe gestion PM du site Necker : 1 responsable du bureau PM ,5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

-          Cellule de gestion des fonctions transversales GHU : 3 chargés de mission

-          Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services) :

-Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

-Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)

-Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

-Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)

-Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

-Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

-Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)