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Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Gestionnaire RH Personnel Médical F/H
Titulaire ou CDI
Non
Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l’un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP, CHU d’Ile-de-France.
Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l’EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France.
La Direction des Affaires médicales comprend :
- 1 directrice
- 1 directeur adjoint
- 1 responsable des ressources humaines médicales
- 1 responsable gestion administrative et paye
- 5 gestionnaires
Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation :
- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
Missions Ponctuelles :
- Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
- Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires
Savoir-faire :Connaissance des outils bureautique : Word, ExcelConnaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus.La connaissance de l'institution APHP serait un plus.
9h – 16h30 ou 9h30 – 17h
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Bobigny
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)
Direction des affaires médicales