Le nouveau service des urgences a ouvert le 15 juin 2009 et comprend :
· Un secteur pour l’accueil administratif et la prise en charge par l’infirmière d’accueil et d’orientation,
· Une unité d’accueil et d’examen de 22 salles, un poste de régulation centrale, une salle de déchoquage
· Une unité d’hospitalisation comprenant :
ü Une unité de surveillance rapprochée (USR) de 12 lits-brancards
ü Une unité d’hospitalisation de courte durée (UHCD 24heures) de 12 lits médicalisés
· Approvisionnement en matériel (consommables médicaux et hôteliers) et gestion des stocks des différentes réserves du SAU : commandes, réception des livraisons, contrôle, répartition du matériel.
· Chargement / déchargement de produits, transport sur chariot
· Contrôle de la qualité des produits à réception
· Maintenance et entretien du parc des équipements.
· Maintenance, entretien et réparations simples du petit matériel (lecteurs de glycémie, auto tensiomètres, électrocardiographe…)
· Acheminement des équipements défectueux et suivi (dates de dépôt et de retour) vers le service maintenance biomédicale et hôtelière selon la procédure du site.
· Commandes hebdomadaires et mensuelles selon le planning établi : matériel médical et hôtelier sur SAP (logiciel informatique), demandes d’approvisionnement extérieures.
· Rangement, entretien et hygiène des différentes réserves.
· Formation ponctuelle du personnel sur le bon usage du matériel.
· Evaluation de la satisfaction du personnel médical et paramédical concernant l'usage du matériel.
· Sensibilisation de l'équipe au coût des réparations et du renouvellement du matériel défectueux.
· Evaluation des réparations et maintenances techniques, hôtelières, informatiques et biomédicales urgentes ou non (tour quotidien de l’ensemble du service), centralisation et suivi des demandes de réparation.
· En collaboration avec le Cadre de santé Référent, assure les relations avec les fournisseurs extérieurs : reçoit les fournisseurs, évalue les besoins en matériel du service, choisit le matériel approprié au service à moindre coût en collaboration avec le cadre de santé et l'équipe médicale (marché APHP).
· Planification de la mise en service du matériel après formation du personnel réalisée par le fournisseur (procédure institutionnelle).
· Saisie et mise à jour du listing des équipements, des contrats d’entretien, des réparations (dates de départ et de retour). Comptabilité et recherche du matériel manquant, traçabilité du matériel.
· Participation aux réunions du groupe hospitalier sur les différentes réflexions de normalisation et de mutualisation du matériel.
· Soutien logistique au sein des urgences, en fonction des besoins : manutention de charges inertes, potentiellement lourdes. Aide ponctuelle dans les différents secteurs et en policlinique, en fonction des domaines de compétence.
· Transmissions orales et écrites avec le collègue logisticien et les cadres de santé
· Participation à la sécurisation des personnes et des locaux, en fonction des besoins et selon décisions de l’encadrement médical et paramédical
• Analyser et optimiser les stocks de produits, équipements dans son domaine de compétence
• Utiliser les logiciels métier (SAP, Asset Plus, autres applications intranet)
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser et adapter le matériel de transport dans le respect de la réglementation et des techniques d'utilisation
• Utiliser et adapter les techniques de manutention à la charge transportée
• Créer une relation de confiance avec l'équipe médicale et paramédicale. Travailler en équipe interprofessionnelle