COMPOSITION DE L'EQUIPE :

Les Régies de Saint Antoine et du Siège se composent d'1 Régisseur, et 3 suppléants (dont 1 poste à pouvoir)

LIAISONS HIÉRARCHIQUES :

Le Directeur des Finances et de la recherche, Le Directeur Adjoint, Le Régisseur

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Économique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier, Autres Services des sites, Patients, Familles, Mairies, Notaires, DNID...

Missions Générales :

• Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP
• Respect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique
• Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitutif des Régies
• Suppléer le régisseur en son absence
• Appliquer des directives et schémas d’organisation définis par le Régisseur.

Missions Permanentes (liste non exhaustive) :

• Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service,
• Gestion du compte courant bancaire (DFT),
• Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,
• Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,
• Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID…
• Tenue du guichet (encaissement, décaissement),
• Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge) ;
• Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
• Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat, de recettes d’économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l’arrêté constitutif)
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissements
• Contrôle des tickets retournés par le self,
• Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,
• Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
• Assurer le bon encaissement des avances et provisions
• Virements divers, régularisations d’opérations,
• Exploitation du courrier, des courriels et notes
• Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables
• Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
• Toutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur

Restauration du personnel

Remboursement à 75% du titre de transport ou forfait mobilité

Politique sociale attractive

Hoptisoins et Agospap : tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles, ...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière