Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.

Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 

Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE L'Unité Fonctionelle Assurance Qualité dédiée:
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 1 préparateur en pharmacie, 1 Gestionnaire de stocks / Magasinier

Horaires de travail
-    Amplitude horaire : de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi 
-    Repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche 
-    Temps plein (100 %)  Poste non éligible au télétravail

Activités permanentes : gestion de produits en prévision de Situations Sanitaires Exceptionnelles

En collaboration avec un pharmacien et un agent logistique dédié à cette activité en priorité :
-    Gérer avec l’UF Approvisionnement les besoins d’approvisionnement en produits dediés
-    Participer aux activités de réception si besoin
-    Préparer et envoyer les produits de santé vers un autre établissement de l’APHP pour le conditionnement des palettes
-    Assurer la récupération, l’identification et le stockage des palettes 
-    Gérer les stocks des produits de santé dédiés
-    Gestion et suivis des péremptions
-    Suivre les produits en stock faible
-    Analyser avec l’UF Approvisionnement si les produits retirés peuvent ou non être remis en stock
-    Gestion de la mise en destruction ou des dons de produits 
-    Gérer les retraits de lots
-    Assurer la traçabilité de la gestion des produits de santé
-    Rendre compte à sa hiérarchie en cas de besoin
-    Participer aux différents groupes de travail

AUTRES ACTIVITES
-    Mise à jour de la base de données dediée
-    Gérer la mise en place, le suivi, le nettoyage des équipements et consommables 
-    Gérer les alarmes des équipements froids
-    Participer à la rédaction de documents Qualité
-    Accompagner à la mise en place des procédures
-    Organisation du nettoyage et du bon fonctionnement des dispositifs de froid
-    Créer les formations internes en collaboration avec le pharmacien/cadre ainsi que les organiser et les enregistrer

EN CAS DE MOBILISATION  
-    Participer à la mise à disposition des produits de santé dédiés 
-    Assurer la préparation des produits de santé froid

Activités ponctuelles ou spécifiques

-    Participer à l’inventaire annuel du service
-    Participer aux différentes activités de l’UF AQ et du service en cas de nécessité dans son domaine de compétence
-    Participer aux réunions d’UF, de service, d’informations, staffs laboratoires et formations

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS