Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Le service de Pharmacie a une activité polyvalente transversale organisée autour de 5 grands axes : le secteur médicament qui concerne l'ensemble du circuit, la pharmacotechnie qui englobe l'ensemble des activités de production, la radiopharmacie, la stérilisation et les dispositifs médicaux qui, du fait de l'activité de notre établissement, est un domaine très actif et en permanente évolution.

L'effectif est de 13 Effectif Temps plein ,  médicaux senior et 52 Effectif Temps plein paramédicaux. Cette équipe est complétée par 2 cadres de proximité.
Cet encadrement est réparti sur les différents secteurs.

La PUI fait partie du DMU PRISME dont le Directeur de DMU est le Pr Xavier DUVAL et le Cadre Paramédical de DMU est Mme Claudine MEDJADJI

De par ses activités, la PUI est un service transversal en liaison directe avec l'ensemble des services de l'établissement.

Le PPH sera sous la hiérarchie de la PUI et en particulier :
- De la Cadre de proximité du secteur des DMS
- De la CPDMU de DMU Prisme
- Pharmacien responsable de l'activité des Dispositifs Médicaux Stériles
Fonctionnelles : Equipe des DMS : Pharmacien, agents administratifs, agents de livraison, PPH, internes en pharmacie, agents magasiniers

Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière aura pour mission la gestion et le suivi des commandes et des stocks des Dispositifs Médicaux de Santé de la PUI. Il intégrera une équipe de 3 PPH.

• Participer aux missions de l’UF DMS qui sont d’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement la gestion, l’approvisionnement, la détention, la préparation, la distribution des dispositifs médicaux dans les services hospitaliers.
• Respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalières.
• Participation à la mise en œuvre de l’assurance qualité, l’évaluation et l’information dans le domaine des fonctions confiées.

Gestion du stock de DMS :

• Les préparateurs au sein de l’Unité Fonctionnelle DMS sont garants de la bonne tenue des stocks des produits de santé.

Approvisionnement :

• Participer à l’élaboration des commandes régulières et urgentes à l’aide des différents logiciels métiers des DMS standards et à statuts particuliers
• Participer à la réception physique et informatique de ces commandes en collaboration avec les agents
• Participer à l’élaboration, au traitement, au suivi des dossiers de dérogation d’achat
• Assurer la gestion des non conformités éventuelles, retour AGEPS et ou fournisseurs en collaboration avec les agents
• Assurer le suivi des DM en rupture, en lien avec les fournisseurs et les services de soins

Suivi des stocks :

• Assurer le respect des bonnes conditions de conservation et de stockage (abri de la lumière, conservation des produits thermosensibles)
• Assurer le maintien de l’organisation des stocks DMS prédéfinie, (respect des espaces dédiés, ordre de rangement…) 
• Participer au maintien de la conformité des étiquetages des emplacements des DMS
• Assurer les modifications liées aux changements de marché ou de références des DMS standards et à statuts particuliers
• Participer aux différents inventaires (ponctuels, dits « tournants », annuels) des DMS standards et à statuts particuliers
• Contrôler la concordance entre les stocks informatiques et physiques DMS standards et à statuts particuliers
• Participer à la maintenance de premier niveau des installations propres à l’UF DMS et alerter en cas de dysfonctionnement
• Participer à la mise à jour des listes types des services de soins pour les DMS standards et à statuts particuliers
• Assurer les retours de service en collaboration avec les agents

Distribution des DMS :

• Veiller à ce que la distribution globale des DMS aux services de soins soit réalisée par les agents selon le planning des préparations et des besoins ponctuels
• Veiller à ce que la livraison des DMS aux services de soin soit réalisée par les agents selon le planning établi
• Dispenser les demandes ponctuelles de dépannage dans le respect des procédures et de la réglementation en collaboration avec les agents
• Enregistrer les éléments de facturation et de traçabilité des DMS standards et à statuts particuliers

Traçabilité des DMI :

• Participer à la traçabilité informatique des DMI

- Accès à la formation et préparation au concours d'entrée au CFPPH

- NBI pour les titulaires

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking et de place en crèche

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP