Direction des ressources humaines 

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES (N+1)

 
Directrice des ressources humaines

LIAISONS FONCTIONNELLES

-      Référent des ressources humaines, 

-      Membres de la direction des ressources humaines dont particulière le Conseiller en prévention des risques professionnels et le Référent document unique d’évaluation des risques professionnels

-      Equipe du service de santé au travail, 

-      Encadrement du site, 

-      Secrétaire de la Formation spécialisée du site

-      Membres de la Formation spécialisée du site

1-      Missions principales :  

En lien direct avec la DRH, préparer l’organisation des formations spécialisées de suite et assurer un suivi de l’instance : 

-      Elaborer le calendrier annuel des instances et des groupes de travail afférents ;

-      Préparer l’ordre du jour de l’instance et procéder à l‘envoi des convocations et des documents aux membres de l’instance ; 

-      Assurer la réception et la diffusion des documents des intervenants (reprographie, envois des documents, préparation de la salle, relations avec le sténotypiste) ;

-      Assurer une veille des votes et un suivi des engagements pris lors de l’instance via un relevé de décisions ; 

-      Assurer la diffusion des PV des FSL validés par l’instance sur l’intranet ;

-      Assurer une veille des projets en cours pour anticiper leur présentation en FSL ou bien la consultation du FSL sur le point et ajuster le calendrier si besoin ; 

-      Assurer le suivi des arrêtés de désignation des membres du FSL ainsi que leur diffusion (aux représentants, au siège, à l’inspection du travail, au site) et l’affichage réglementaire ;

-      Organiser, co-piloter ou bien piloter et assurer le suivi des groupes de travail FSL et des visites FSL (hors visites avant et après travaux) ; 

-      Gérer les alertes sociales et les DGI et assurer le suivi des plans d’action à mettre en œuvre. 

Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux : 

-      Assurer la gestion des heures syndicales, des mandats, des consommations d’heures, des droits à détachement syndicaux et vérifier la conformité des demandes d’autorisations spéciales d’absence ;

-      Renseigner l’outil de suivi des heures syndicales et la mise à jour dans l’outil de gestion du temps de travail (GESTIME) ;

-      Assurer le fonctionnement matériel des organisations syndicales ; 

-      Participer aux réunions de dialogue social

Assurr une mission de veille, d'observation sociale et d’alerte à la Direction. 

Piloter la politique d’accueil et de fidélisation des professionnels : 

-      Organiser l’accueil mensuel des nouveaux arrivants en lien avec les différents intervenants ; 

2-      Missions ponctuelles :   

En l’absence de l’assistante de la DRH ou bien en cas besoin, assurer la gestion des grèves : 

-      Diffuser les préavis de grèves aux services,

-      Comptabiliser les grévistes et des assignations,

-      Transmission de l’état des grévistes à la référente GESTIME ;

-      Rédiger la transmission des assignations aux services demandeurs,

-      Réaliser le reporting quotidien et l’historisation des grèves,

-      Transmettre les informations demandées par la DRH de l’AP-HP - Département de la Politique Sociale et des Relations Sociales (données pour le bilan social, enquêtes, suivi des tracts syndicaux). Participer à l’organisation les élections professionnelles en lien avec le responsable des ressources humaines