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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Responsable de gestion administrative F/H
Titulaire ou CDD
Selon Grille
Non
Le pôle de l’ingénierie a en charge la Direction des Investissements, Travaux Ingénierie Maintenance & Equipements (DITIME) des HU H. MONDOR, regroupant les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU et DUPUYTREN.
L’administratif est divisé en 4 secteurs : la classe 2 travaux, la classe 2 équipements, la classe 6 travaux et la classe 6 équipements.
Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR.
Générales :
Suivi de la comptabilité exploitation maintenance classe 6 travaux et équipements de l’ensemble des sites des HU H. MONDOR
Missions Permanentes :
- Encadrement de 7 agents de comptabilité,
- Assurer le suivi et le contrôle des écritures comptables,
- Assurer le suivi des situations financières et en rendre compte,
- Assurer le suivi du traitement des factures avec le SFACT,
- Assurer le suivi comptable des RAM et des charges exceptionnelles,
- Assurer le suivi des contrats de maintenance sur le plan administratif,
- Assurer le traitement des litiges,
- Assurer le contrôle et le suivi des procédures administratives,
- Participer au suivi et à la fiabilité des outils de suivi comptable,
- Assurer l’organisation et le suivi des activités de comptabilité,
- Participer à l’élaboration de l’EPRD,
- Assurer la diffusion des documents émanant du SFACT, du siège ou de la direction des finances.
Missions spécifiques :
- Suivi des tableaux de bord comptable CLVI.
Missions ponctuelles :
- Participation à la définition et à la réalisation des objectifs du service,
- Participation aux audits.
Qualités professionnelles requises :- Rigueur,- Capacité d'adaptation aux situations et de gestion des priorités,- Rapidité d'exécution, - Esprit d'initiative,- Disponibilité,- Autonomie,- Savoir informer (utilisateurs et supérieurs)- Sens de l'organisation,- Sens du travail en équipe, discrétion, courtoisie et qualités de communication,- Capacité managériale.
Cadre Forfait
Crèche
Restaurant d'entreprise
Possibilité d'une place de parking
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Créteil
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service administratif