Le Groupe Hospitalier Universitaire APHP NORD Université de Paris est composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau,

Louis-Mourier (3 MCO et 1 établissement gériatrique) ainsi que des sites de Lariboisière, Robert Debré, Saint-Louis et Paul Doumer.

L’ensemble représente 14 500 agents non-médicaux pour un budget annuel de plus de 2 milliards d’euros.

Le périmètre du poste est : Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis-Mourier.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Regroupement des gestionnaires paie des Hôpitaux Beaujon -  Bichat – Bretonneau – Louis Mourier :

2 responsables paie-carrière répartis par site – 2 responsables adjoints paie-carrière répartis par site 3 gestionnaires Contractuels – 2  gestionnaires Agents sortis et archives – 3 gestionnaires AT-MP – 16 gestionnaires paie

Collaboration étroite avec les référents RH de chacun des sites

LIAISONS

HIERARCHIQUES

• La Directrice des Ressources Humaines du groupe Hospitalier
• La DRH adjointe des hôpitaux Beaujon et Bichat
• Le DRH adjoint des hôpitaux de Louis-Mourier et Bretonneau

FONCTIONNELLES

• L’ensemble des membres de l’équipe de Direction
• Les référents RH de chacun des sites
• L’ensemble des Cadres du Groupe Hospitalier
• L’ensemble des membres de l’équipe DRH
• L’ensemble des personnels du Groupe Hospitalier
• Les différentes directions du Siège et en particulier la DRH
• Les services du Contrôle Financier
• Les services du Trésorier Payeur Général de l’APHP

Missions générales :

• Garantir l’application du statut et de la réglementation
• Assurer le management du secteur de la gestion des personnels non médicaux
• Encadrer et animer les différents secteurs d’activité dans un souci de qualité
• Harmoniser les pratiques et les documents des différents sites en vue de la certification des comptes

Encadrement :

• Piloter l’équipe des gestionnaires
• Définir l’organisation de travail et les champs de responsabilité de chacun
• Définir les besoins en formation et assurer la mise à jour des compétences des gestionnaires en fonction de l’évolution de la réglementation et au vu des notes de service
• Assurer un contrôle de la qualité des prestations réalisées en lien avec l’équipe des Référents RH et l’équipe Pilotage
• Procéder à l’évaluation des agents du département
• Mise à jour de l’organigramme fonctionnel
• Suivi et contrôle des habilitations 

Expertise technique :

• Etre référent au sein de la Direction des Ressources Humaines en terme de réglementation et de statut, et expert  auprès des responsables  des pôles
• Etre référent sur les dossiers complexes relatifs aux positions statutaires : disponibilité, détachement, congé parental
• Garantir la mise en place des modifications statuaires dans le cadre des reclassements, des reprises d’ancienneté
• Etre référent du contrôle des retenues sur salaire, les redûs et de la déclaration annuelle des salaires
• Suivre la gestion des dossiers de recherche clinique, de congés bonifiés, de primes spécifiques et d’éloignement
• Calcul des capitaux-décès et formalités
• Cellule « accidents du travail –maladies  professionnelles »
• Calcul des engagements de servir
• Suivre la gestion des dossiers de recrutement (vérification de la complétude)
• Assurer la qualité et la gestion des risques liés à la paie (mise en œuvre et suivi des contrôles de paie, contrôles certification des comptes)
• Calcul et gestion des cotisations des agents détachés

Missions ponctuelles :

• Participer à l’organisation des élections professionnelles
• Calcul de la prime de service du Groupe hospitalier, IFTS, IFT, prime de technicité, revalorisation des contractuels
• Suivre la gestion des dossiers de recherche clinique, de congés bonifiés, de primes spécifiques et d’éloignement
• Participer aux différents groupes de travail du GH
• Congés bonifiés (lancement, suivi, traitement, mise en œuvre)
• Être force de proposition pour l’élaboration de documents d’information et de communication pour le service
• Appui aux autres responsables Paie pour les sujets transversaux (Paie, Redus, Acomptes, Primes de service)