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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire administrative - comptable H/F
CDD uniquement
A partir de 2200€ brut
Oui
Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Service MJPM) de l’AP-HP est désigné par le Directeur Général pour organiser et gérer les mesures de protection juridique en faveur ses patients vulnérables admis dans ses unités de soins de longue durée (USLD) ou dans ses services de psychiatrie.A ce titre, les juges des tutelles confient le mandat de protection au Service des MJPM de l’AP-HP.
Ce service est composé de professionnels qualifiés, formés, assermentés, exerçant la fonction de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) à qui la gestion quotidienne des mesures de protection revient et dont l’autonomie décisionnelle est garantie.Sous le contrôle du juge et de la DRIEETS (instance préfectorale) le service MJPM exerce des mesures de sauvegarde de justice (avec ou sans mandat spécial), de curatelle et de tutelle et dont la finalité est de sauvegarder l'intérêt de la personne protégée et de favoriser, dans la mesure du possible, son autonomie.
La Direction des Affaires Juridiques a pour mission sécuriser les décisions, et de conseiller dans tous les domaines du droit les organes et les directions fonctionnelles de l’établissement, des services généraux, des hôpitaux et groupes hospitaliers de l’AP-HP.Elle donne des avis sur les contrats et conventions auxquels est partie l’AP-HP et contribue à leur élaboration.
CDD de 2 mois
Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées.
Mission générale :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concernéRéalisation d’opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d’aides sociales…)Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).
Missions principales :Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAPAssister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancairesRéception et ouverture du courrier journalierAccueil téléphonique si nécessaireClassement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés)
Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et ParisHôpital Paul Brousse (94) - VillejuifHôpital Emile Roux (94) - Limeil-BrévannesHôpital Sainte Antoine (75) - Paris
La connaissance du logiciel « Proxima » serait fortement appréciéeSAVOIR FAIRE ET ETRE REQUISRigueur et méthodeIntégrité moraleSens du contact et des relations humainesEsprit d'initiativeQualités rédactionnellesRespect de la confidentialitéDisponibilitéLoyautéPolyvalence
Du lundi au vendredi - CDD de 2 mois
Jour
7h30
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la missionRemboursement Navigo à 75%
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
DAJ - Direction des Affaires Juridiques