Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant l’ensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique. 

COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe de secrétariat est constituée de 3 personnes 

• Rédaction des courriers pour l’ensemble du SAD


• Assurer la réponse téléphonique pour le service


• Suivi et mise à jour de l’ensemble des documents internes au SAD


• Tenue de l’agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Diffusion des informations aux hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP


• Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior


• Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD


• Diffusion du tableau de garde des internes


• Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions


• Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus


• Accueil et prise en charge des visiteurs à l’accueil


• Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe


• Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD


• Participation à l’inventaire annuel du service


• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service,


• Suivre les indicateurs d’activité du secrétariat


• Participation à la formalisation des documents du service

En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficierez notamment des avantages suivants :

• Prise en charge de 75 % du Pass Navigo


• Accès à une offre de restauration à tarifs préférentiels


• Prestations proposées par l'AGOSPAP (loisirs, vacances, billetterie, etc.) à tarifs préférentiels (pour les agents titulaires et les CDD sur un poste permanent)


• Supplément Familial de Traitement (SFT) selon votre situation familiale


• Plateforme « Hoptisoins »