SERVICE
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d’Assistance Médicale à la Procréation

    Locaux :

-       RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)

-       1er étage de la maternité (laboratoire d’AMP)

-       Composition :                                                                                                                                                                            

- Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d’Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS , 1 à 2 Interne(s)                                                                                                                   

- Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires

L’équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d’absence.
Missions :
- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés
- Recouvrement des actes
- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau