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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
secrétaire d'un service social du personnel F/H
Titulaire ou CDI
selon grille indiciaire et expérience
Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité.
Sur le GH, le service social du personnel se compose d'1 cadre socio-éducatif, de 9 assistants sociaux du personnel et de 3 secrétaires.
En collaboration avec une assistante sociale du personnel, vous intervenez au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Trousseau, Rothschild et La Roche Guyon.
Vous assurez également le remplacement pendant les congés de l’assistante du chef du personnel de Trousseau.
Les missions :
· L' accueil physique et téléphonique des agents des hôpitaux Rothschild – Trousseau et La Roche Guyon
· La gestion des dossiers crèche : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour les sites de Trousseau, Rothschild
· Les missions de correspondant logement (information, vérification, validation)
· La gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites de Trousseau et Rothschild
· Le développement et le suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
· La gestion courante des fournitures
· La mission de chargé(e) d'activités sociales
· La communication et l'information : de journées à thème, de guides, affichage, réunions
· Le remplacement occasionnel du secrétariat social sur le GH
. La participation à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel.
· Le remplacement de l'assistante de la DRH de Trousseau
• Accueillir et orienter des personnes• Discrétion et respect du secret professionnel.• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité• Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, logiciel SAP, Powerpoint• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence• Aisance dans la communication et qualité d’écoute• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone• Réactivité.• Capacité de médiation et d’écoute.• Rigueur et organisation Expériences professionnelles souhaitées :• Avoir déjà exercé dans un service social du travail.• Connaissance de l’institution souhaitée
09h-16h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
service social du personnel