Le service Hépato-Gastro-Entérologie, endoscopies digestives et bronchiques est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut CARPEM Institut (Cancer Research for PErsonalized Medicine).

La plateforme de programmation des examens endoscopiques est basée au 5ème étage pôle B, au même niveau que la consultation d’HGE

Présentation du plateau technique d'endoscopie bronchique et digestive
Situé au 1er étage pôle D, il est en lien avec le service d’HGE, assure une mission d'enseignement, de recherche (Fondation Imagine et Fondation Carpentier) et regroupe les activités d'endoscopie à visée diagnostique et thérapeutique dans les 2 spécialités : endoscopies du tube digestifs et endo bronchiques

Composition

• 1 cellule de programmation basée au 5ème étage en lien avec les consultations d’HGE 
• 1 structure d'accueil
• 7 salles d'examens
• 1 HDJ

Equipe 

Médicale : 1 chef de service (PUPH), 4 PH, 4 CCA, 5 internes
Paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 18 IDE, 7 AS, 2 ASH, 5 secrétaires
Le personnel paramédical est polyvalent sur le service d’HGE et oncologie digestive

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé 
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU

Liaisons fonctionnelles :
Equipe médicale, paramédicale et administrative
Unité de programmation, ensemble des services et directions fonctionnelles

La programmation des examens est établie en lien avec le planning hebdomadaire des vacations d’endoscopie. Elle est soumise à une organisation de programmation définie dans un thésaurus validé et actualisé par l’équipe médicale. Elle est réalisée sur le logiciel DxPlanning / DxBloc.

L’activité est d’assurer la programmation des examens endoscopiques sous et sans anesthésie générale pour le plateau technique d’endoscopie digestive, la programmation des vidéo-capsules endoscopiques, de la motricité digestive (ph métrie et manométrie haute définition) et d’assurer la programmation des consultations de suivis pour le service d’HGE. 

Générales

• Connaitre les modalités des différents circuits patients

           - Circuit HDJ /HDS -J0*

           - Circuit externe digestif et bronchique

    - Circuit patient exploration du tube digestif et explorations fonctionnelles

           - Circuit services cliniques

           - Circuit PIH

• Programmation des RDV des examens sous AG en endoscopie bronchique et digestive
• Programmation et planification des patients en HDJ endoscopie et HDS HGE
• Programmation des RDV sur liste d’attente dans DxCare après validation médicale
• Programmation des patients dans les logiciels DxPlanning et DxBloc
• Gestion des dossiers endoscopie (préparation des dossiers, archives, consultation anesthésie)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance 
• Gestion du courrier postal, fax et mail (envoi des convocations et consentements)
• Communication avec le secrétariat du plateau technique d’endoscopie basé au 1er étage
• Etablir le programme opératoire hebdomadaire pour la réunion du mercredi
• Planification des rendez- vous consultation post endoscopie

 Permanentes

• Consulter de la boîte mail et répondre aux mails quotidiennement
• Faire valider les demandes d’examens par le médecin responsable de la validation des demandes d’endoscopie
• Récupération des dossiers anesthésie tous les jours pour les HDJ
• Scanner les documents utiles à l’information médicale
• Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
• Suivi dossiers médicaux en lien avec la consultation d’anesthésie
• Participation au staff du vendredi 14h

 Ponctuelles

• Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
• Accompagnement pédagogique
• Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre

ORGANISATION DE TRAVAIL

• 35h/semaine du lundi au vendredi selon une amplitude horaire de la plateforme de programmation 
  Remplacement de ses collègues selon une mutualisation préétablie selon l’organisation en lien avec le secrétariat du plateau technique Endoscopie

• Quotité de travail : 100 %
   

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self
• Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU