Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
05/12/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire du Service de Santé au Travail F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2287 € BM selon diplôme et profil
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de prévention et de la santé au travail du Siège intervient sur un périmètre de 3200 collaborateurs travaillant sur de nombreux sites. Il regroupe :
- 1 médecin de Santé au Travail
- 1 infirmière de Santé au Travail
- 1 secrétaire médicale
Ce poste est localisé sur le site de la Pitié Salpêtrière
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Médecin du Travail
FONCTIONNELLES
· Direction des Ressources du Siège, notamment :
3 Conseillers de Préventions des Risques Professionnels,
3 Conseillers en Ressources Humaines,
· Médecine statutaire,
· Ensemble des directions du périmètre,
· Autres Services de Santé au Travail de l'AP-HP,
· Coordinatrice Paramédicale de l'AP-HP.
Vos missions
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et l’infirmier(e) dans l’objectif d’assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques :
· Accueil physique et téléphonique du personnel, recueil et transmission des informations au médecin du travail et à l’IDE ;
· Réponses éventuelles aux agents entre les consultations au SST ;
· Planification, organisation et relances des consultations/convocations ;
· Création et gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et le logiciel Chimed ;
· Tâches de secrétariat courant ;
· Mise à jour administrative des dossiers médicaux (coordonnées personnelles et professionnelles) ;
· Transmissions des fiches d'aptitude ou non en fin de consultation à la gestion du personnel ;
· Transmissions des documents aux services demandeurs selon les indications du médecin du travail et de l'IDE ;
· Archivage ;
· Gestion des commandes du service avec l'IDE.
L'ensemble des missions est réalisé dans le respect du code de travail et des règles qui s'appliquent à la FPH.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Exercice professionnel dans le cadre strict de la santé au travail (code du travail et décret spécifique) en collaboration et sous l'autorité du médecin du travail,
Adaptabilité et capacité à travailler en équipe,
Respect absolu du secret professionnel :
Discrétion,
Confidentialité,
Disponibilité,
Prise d'initiatives adaptées au contexte particulier de la santé au travail et du service,
Traçabilité de toute action mise en œuvre conformément à la législation du service.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maîtrise informatique : Word, Excel, Power Point, recherche documentaire informatique
Maîtrise de l'application CHIMED (formation assurée)
Connaissances souhaitées à la santé au travail : Réglementation, risques professionnels, pathologies professionnelles, mesures de prévention collectives et individuelles (formation possible)
Capacité éventuelle à participer à des actions de prévention en santé au travail.
SAVOIR ETRE REQUIS
Capacité au travail en équipe et capacités d'adaptation aux situations.
Capacité à respecter le cadre/code du travail.
Qualités relationnelles et d'écoute : sens de l'accueil
Rigueur, calme, méthode et sens de l'organisation.
Curiosité, esprit d'initiative, respect du domaine de compétences.
PRE-REQUIS
Expérience en consultation médicale ou en service de soin souhaitable
Compétence informatique indispensable
Horaires de travail
Horaires fixes en 7h30 (8h30/16h00 ou 8h45/16h15)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Pôle Santé, Social et Prévention des Risques Professionnels.
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