Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Date de parution
28/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2249,37 brutes mensuelles
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus 75012 PARIS.
Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département.
Le CESU 93 apporte son concours à l’enseignement et à la formation continue des professions médicales et paramédicales et des professionnels du transport sanitaire en situation quotidienne et d’exception. Il est impliqué également dans la formation des personnels du SAMU (auxiliaires de régulation médicale, médecins, ambulanciers..) sur le plan national. Il participe à la recherche en pédagogie appliquée, à la promotion de l’éducation à la santé et à la prévention des risques sanitaires.
En outre, le CESU 93 assure la délivrance de l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence (A.F.G.S.U) de niveau 1, 2 et spécialisé, à l’intention de tous les professionnels (et futurs professionnels) exerçant au sein des établissements sanitaires et médico-sociaux. Le CESU dispense des formations de formateurs destinées essentiellement aux cadres des écoles paramédicales.
Vos missions
Mission générale :
Assurer le secrétariat du CESU 93.
Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Gestion et suivi des bons de commandes (SAP) de classe 2 et classe 6
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1,…
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur, …)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle
PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation et SAP souhaités
Horaires de travail
7h36 par jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
18 jours de RTT avec un horaire en 7h36, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
CESU 93 (Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence de la Seine Saint Denis)
Je me crée un espace candidat
