Service de chirurgie viscérale, cancérologique et endoscrinienne

Service de 32 lits d'hospitalisation conventionnelle et 10 lits d'hospitalisation de semaine.

Spécificités du service:

· Prise en charge chirurgicale des cancers digestifs (notamment cancers du côlon et de l’œsophage)

· Chirurgie complexe nécessitant une collaboration étroite avec les services de réanimation chirurgicale et unité de soins continus

· Centre de référence pour la prise en charge des patients qui ont ingéré des produits caustiques de façon volontaire ou accidentelle (Service référent dans les œsophagectomies et reconstructions œsophagiennes)

· Activité chirurgicale d’urgence

Poste de secrétaire hospitalière en chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis (APHP)

Les missions quotidiennes:

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients

· Savoir valider une pré-admission et coucher un patient dans le logiciel Orbis avec vérification de l’identité du patient obligatoire

· Gérer les cahiers de mouvements des secteurs

· Editer les étiquettes patients et structures dans Orbis

· Editer les Bulletins de situation dans Orbis

· Planifier les RDV pendant l’hospitalisation et en post-opératoire

· Planifier les RDV d’endoscopie

· Organiser la sortie administrative des patients et les transferts en ambulances si besoin (utilisation du logiciel PTAH)

· Préparer les pochettes de sortie des patients et veiller à la présence des documents au vu de la check liste de sortie (CRH, Ordonnances…)

· Photocopier les documents devant être tracer et archiver

· Tracer les informations données aux patients dans le dossier de soins

· Préparer et participer au Staff journalier du matin 7h30 le lundi et 8h du mardi au jeudi

· Participer à la visite hebdomadaire du vendredi matin

· Organiser la planification des patients en fonction des programmations en collaboration avec le cadre du service

· Rechercher les dossiers en fonction de la programmation du bloc pour la quinzaine à venir

· Planifier et programmer les réservations auprès de la maison des parents

· Tenir à jour les classeurs de codage

· Participer au rangement des Dossiers Patients

· Ranger les cartes de groupes, examens et tous autres documents dans le dossier médical

· Préparer et rechercher les dossiers pour le staff du vendredi

· Participer à la Rechercher et acheminer les Dossiers Patients pour la Consultation d’Anesthésie (Tache à réaliser en l’absence de l’archiviste du service);

· Envoyer quotidiennement la feuille de Bionettoyage des chambres des sortants

Equipe de 3 secrétaires hospitalières