Le service de gastro-entérologie est composé de 14 lits de d’hospitalisation conventionnelle et de 4 lits d’hospitalisation de semaine. Il comporte également 15 fauteuils et lits d’hospitalisation de jour.

Nous y accueillons deux grandes filières de patients :

Les patients atteints de Maladies Inflammatoires Chroniques de l’Intestin (MICI = Maladie de Crohn et Recto-colite hémorragique) – notre service est un centre de référence des MICI.
Les patients atteints de cancers digestifs (en phase diagnostique, en phase curative et en phase palliative)

Poste de secrétaire hospitalière en hospitalisation conventionnelle et hospitalisation de jour

Les missions quotidiennes

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients

· Participer à la gestion des lits du service

· Gérer les cahiers de mouvements des secteurs

· Valider les pré-admissions et coucher un patient dans le logiciel Orbis avec vérification de l’identité du patient 

· Editer les Bulletins de situation dans Orbis, les étiquettes patients et structure

· Organiser la programmation des hospitalisations de jour et planifier les RDV pendant l’hospitalisation 

· Planifier les RDV d’endoscopie

· Organiser la sortie administrative des patients et les transferts en ambulances si besoin 

· Préparer les pochettes de sortie des patients et veiller à la présence des documents au vue de la check list de sortie (CRH, Ordonnances…)

· Photocopier les documents devant être tracés et archivés

· Tracer les informations données aux patients dans le dossier de soins

· Préparer et participer au Staff hebdomadaire et être le relai de l'information entre les médecins, le service social, l'encadrement

· Organiser la planification des patients en fonction des programmations en HDS et HDJ

· Tenir à jour les classeurs de codage

· Participer au rangement des Dossiers Patients

· Ranger les cartes de groupes, examens et tous autres documents dans le dossier médical

· Préparer et rechercher les dossiers pour le staff 

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime aide-soignant
- Prime + NBI selon service de rattachement
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP