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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médical - Chirurgie digestive F/H
Titulaire ou CDD
Non
Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l’aile Nord de 24 lits et l’aile Ouest de 12 lits.
Structure de l’équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé
Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Cadre de santé
- IDE
- AS
- 3 secrétaires médicales
- 1 secrétaire hospitalière
- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d’examens et des agendas
- Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)
- Saisir le codage PMSI
- Mettre à jour la data base du service de chirurgie digestive
- Préparer les dossiers de pré-admission
- Numériser les documents médico-administratifs
- Tenir, classer et archiver les dossiers médicaux
- Intégrer les CD dans le PACS
- Gérer le courrier (dispatching) et les demandes de devis d’hospitalisation
- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
- Mettre à jour et diffuser le programme opératoire
Missions ponctuelles :
- Saisir les données dans le cadre d’études scientifiques
- Assurer une permanence avec les autres collègues
Profil recherché :- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)- Baccalauréat + 2- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) – un test sera réalisé avant toute embauche- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluationsExpérience requise :- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)
Jour
7h30
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Chirurgie digestive