Le service d’urologie est intégré au DMU hématologie-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.

Il est orienté sur la chirurgie tumorale (cancer du rein sporadique et héréditaire), la chirurgie de transplantation (greffes et donneurs vivants), la chirurgie de l’insuffisance rénale (abords vasculaires pour hémodialyse) et la chirurgie de la lithiase (en urologie, chirurgie percutanée).

Le service de consultation est situé au 3ème étage (pole D). L’unité d'hospitalisation est située au 7ème étage (pole C).

Il est ouvert aux patients de 8h30 à 17h.

Composition de l’équipe

Médicale

1 chef de service (PUPH), 2 PUPH, 6 PH/PA, 4 CCA, internes et externes.

Paramédicale

1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 21 ETP infirmiers, 15 aides-soignants, 5 secrétaires médicales, 1 assistante sociale, 1 psychologue, 1 diététicienne, 5 secrétaires médicales

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : coordinatrice des secrétaires médicales

Cadre supérieur de santé du service

Cadre de santé de proximité

Chef de service

CP DMU

Liaisons fonctionnelles :

Equipe médicale, paramédicale et administrative

Ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH

Missions Générales :

• Assurer les travaux de secrétariat de plusieurs praticiens
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et des équipes médicales.
• Contribuer à la délivrance des informations générales relatives au domaine de compétence dans le respect du secret professionnel

Missions permanentes :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Assurer le contact avec l'équipe soignante
• Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers)
• Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
• Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations, examens dialyse)
• Frappe et mise en forme des documents à l’aide de la reconnaissance vocale
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance 
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, doctolib)
• Gestion du courrier postal, fax et mail
• Scannage des documents
• Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
• Gestion des listes de RCP pour l'HEGP (oncologie et pathologie rénale), pour COCHIN (biologie de la reproduction) ou pour l’Institut CURIE (oncologie)
• Participer aux réunions avec les internes, aux projets scientifiques

Missions ponctuelles :

• Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
• Accompagnement pédagogique
• Accueil, intégration et tutorat des secrétaires débutantes et des stagiaires
• Répondre aux demandes des dossiers médicaux
• Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre

ORGANISATION DE TRAVAIL

• Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h) 

Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie

• Quotité de travail : 100 %

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Règlement intérieur de l’APHP

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self
• Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU