Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
13/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médical(e) au Centre de Radiochirurgie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
POSTE A POURVOIR COURANT 2025
L’activité de radiochirurgie est encadrée par les règles constitutives du GCS CRPN, Groupement de Coopération Sanitaire entre le Groupement hospitalo-universitaire Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Nord et la SAS Institut de radiothérapie Paris Hartmann.Il résulte du partage de l’activité de radiochirurgie intracrânienne et base du crâne en condition stéréotaxique.
PRESENTATION :
Le plateau technique est composé d’un système de radiochirurgie intracrânien gyroscopique, autoblindé, ZAP X comprenant : Accélérateur 3MV, 1500 UM/min, Collimateur carrousel 4 à 25 mm, Table support patient, Ecran suspendu pour le contrôle de la solution, Deux consoles de planification et de délivrance du traitement TDS/ TPS, en proximité du ZAP-
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
L’équipe médicale APHP : 2 radiothérapeutes, 1 Neurochirurgien.
L’équipe médicale HARTMANN : 2 radiothérapeutes
L’équipe paramédicale : 1 MERM de coordination, 5 manipulateurs, 1 assistante médico administrative, 2 physiciens
LIAISONS HIERARCHIQUES
Directeur des soins de l’hôpital Lariboisière : Mme
Cadre paramédical de DMU : Mme Elisabeth MAASSOULI
Cadre de l’unité
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Madame Claire RAHHALI, cadre intervenant pour le compte de l’Institut Hartmann
Equipe médicale, paramédicale et unité de physique, services cliniques, techniques et administratifs du site ; équipe imagerie centrale
Vos missions
Assurer l’accueil, l’information des patients et des aidants nécessitant des soins au sein du centre de radiochirurgie et participer à la mise en œuvre des étapes de du parcours patient allant bénéficier d’une radiochirugie GYROSCOPIQUE ZAP-X.
Missions générales :
Il assure en collaboration avec les praticiens, les MERM et le cadre d’unité la réalisation des actions à chaque étape du parcours de prise en charge des patients :
‐ Recueil des éléments des données du patient permettant la facturation
‐ Création du dossier administratif et médical après validation du traitement en RCP et récupération des anciens traitements éventuels
‐ La programmation de la consultation de médicale au sein des consultations de neurochirurgie LRB
‐ La programmation du scanner de simulation avec masque thermoformé
‐ La programmation de l’IRM
‐ La récupération des imageries et compte-rendu d’examens.
‐ La programmation des séances
‐ La mise à jour des éléments du dossier patient
‐ L’indexation des documents sur Orbis et au sein des logiciels de dosimétrie
‐ La gestion des communications téléphoniques pour le centre
Il organise et met en œuvre en collaboration avec les MERM le temps d’accompagnement soignant sur sollicitation médicale et des patients
Profil recherché
Maitrise :
Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
Du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF
Acquisition :
Du projet d'établissement
Du projet de DMU
Du projet de service
Anglais courant souhaité
QUALITES REQUISES :
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication
Capacité à travailler en équipe avec les personnels
Savoir analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
Ponctualité, assiduité
Esprit d'initiatives
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à se former et à évoluer
PRE-REQUIS :
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Maitrise Pack Office
Horaires de travail
Poste de jour ; 7h30 (horaire variable)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Centre de Radiochirurgie
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