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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire Médical en HDJ d'Oncologie Thoracique F/H
Titulaire ou CDD
Non
Le service d’Hospitalisation de jour est situé au 15ème Ouest, avec une capacité d’accueil de 24 patients par jour.
Il prend en charge des patients atteints de pathologies néoplasiques à toutes les étapes de leur maladie (diagnostic, traitement, suivi post traitement, soins palliatifs).
Le service d’oncologie thoracique contribue à la recherche clinique en proposant aux patients l’accès à des thérapies innovantes dans le cadre d’essais thérapeutiques (phases précoces et phases 3).
Le service d'oncologie thoracique a été labellisé « centre expert en cancers thoraciques » et « centre de diagnostic rapide » (Parcours Nodule) de l'AP-HP. Il est partie prenante de l’Institut du Cancer Paris Nord.
L’HDJ travaille étroitement avec le service d’hospitalisation situé au 8ème étage EST et qui comprend 10 lits d’hospitalisation conventionnelle.
· ACTIVITES PRINCIPALES :
Ø Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs médecins
Ø Assurer la gestion du courrier et des mails (recherche, tri, rangement, diffusion des documents)
Ø Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Ø Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Ø Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Ø Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
Ø Tenue à jour du dossier patient
Ø Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Ø Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· ACTIVITES SPECIFIQUES
Ø Gestion des commandes du service (établissement d'une liste, puis à la réception, distribution et stockage)
Ø Rentrer les examens sur le PACS
Ø Validation des présences des médecins sur Chronos
Ø Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation
Ø Assurer le remplacement des collègues AMA pendant leur absence, congés annuels...
COMPETENCES REQUISES Baccalauréat ST2S et/ou diplôme de secrétariat médico-social ou concours de secrétaire médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Connaissance de base des termes médicaux en pneumologie Maîtrise de l'outil informatiqueL'agent recruté apprécie le travail en équipe et les échanges multidisciplinaires au sein d'une équipe dynamique, experte et génératrice de projets d'avenir. Savoir-faire requis Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook…) existants et les démarches administratives Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE…) Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises Travailler en équipe et en réseau Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissancesSavoir être requis : Esprit d'équipe, d'analyse et d'initiative Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur professionnelle Disponibilité, dynamisme et ponctualité Sens du service public Patience et esprit de conciliation. Sens de la relation d'aide. Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication________________________________________Connaissances associées Médicales générales et / ou scientifiques en fonction du domaine d'activité. Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel. Termes médicaux et la bureautique
Jours ouvrables sur une amplitude horaire de 9h à 17h30
Français (3- Niveau professionnel)
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 18
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
HDJ d'Oncologie Thoracique