PRESENTATION
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de l’hôpital BICHAT.

Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
·         Le CMP : Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) incluant l’Unité PHARES (prévention des hospitalisations des adolescents à risque élevé de suicide) sur le site de la Policlinique Ney
·         Une unité d’Hospitalisation de jour de bilans à la Policlinique Ney
·         Une unité d’Hospitalisation De Jour de soins à la Policlinique Ney
·         Une unité de liaison en maternité et néonatologie, de consultation de périnatalité et une unité mobile à Bichat, à la Policlinique Ney ou à domicile

-Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
-L’hôpital de jour de soins accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.

-Assurer le secrétariat de la cheffe de service  

-Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies

-Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l’Education Nationale et les partenaires de Justice 

-Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence

-Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l’archivage annuel

- Accueillir physiquement ou par téléphone des enfants et leur famille sur des temps spécifiques, valider leur venue et coder EDGARX

- S’occuper de la création du dossier administratif et papier du patient et de la planification du pré-entretien avec les parents

- S’occuper de la planification de la présence d’interprètes pour les consultations

- S’occuper de la remise du dossier médical au patient ou à sa famille

- S’occuper du PMSI des HDJ d’Evaluation TND, HDJ Autisme de soins, des consultations du secteur et de la périnatalité

- Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale

- Paramétrer ORBIS pour les médecins et les autres professionnels du service

- En cas d’absence des agents d’accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés

 (8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

- S’occuper des commandes courantes

- Matériel de Staff à préparer

- Participer à l’ouverture et fermeture du service

- Gestion des problématiques informatiques/ téléphoniques/ phtocopies/Osiris/Saphir