Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
21/05/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Gynécologie Obstétrique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Télétravail
Non
Présentation du service
Au sein du service de Gynécologie-Obstétrique, l’Unité d’Obstétrique (Maternité de type III) assure, d’une part, une activité de consultations de diagnostic anténatal (DAN), d’exploration fonctionnelle, d’échographie et de suivi des grossesses pathologiques et physiologiques.
D’autre part, l’Unité est également composée de lits d’hospitalisation de jour et d’hospitalisation complète, permettant d’accueillir des patientes dont la grossesse est considérée à haut risque (GHR), ainsi que celles en Suites de couches.
Composition de l’équipe :
- Chef de Service
- Médecins
- Coordonnateur en Maïeutique
- Cadres Sages-femmes et de santé
- Sages-femmes
- Conseillères en génétique
- Infirmières
- Aides-soignantes
- Auxiliaires de puériculture
- Brancardiers
- Psychologues
- Assistantes sociales
- Secrétaires médicales
Vos missions
Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
- Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis
- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge de patients
- Saisie, relecture, mise en forme des comptes-rendus
- Traitement, diffusion et archivage de documents
- Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité
- Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée
- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité
- Demande de création ou de modification d’agenda ORBIS
- Gestion, actualisation du dossier patient informatisé/papier et numérisation des documents
- Gestion des convocations BLOC, ordonnances, certificats, bons de transport etc.
- Intégrer les CD d’imagerie dans le PACS
- Formation des stagiaires
- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
- Reproduction des dossiers médicaux
- Création de demande de devis d’hospitalisation ou de traitement externe pour les patients non-résidents
Profil recherché
Prérequis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
Savoir- faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
- Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Disponibilité
- Ponctualité
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Gynécologie-Obstétrique
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