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Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Date de parution

28/10/2024

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service répond à une mission de diagnostic, de conseil thérapeutique, d’enseignement et de recherche.

L’activité biologique repose sur un secteur d’hématologie cellulaire et un secteur d’hémostase spécialisé dans l’exploration des maladies hémorragiques et thrombotiques.

En raison de son activité de consultation, le service est intégré dans l’IFHIPS (Institut Fédératif d’Hématologie Inter-Pôle des Hôpitaux Paris Sud)

Composition de l’équipe :

- 1 MCUPH responsable de structure interne, 2 praticiens hospitaliers dont 1 à mi-temps, attachés, internes

- 1 cadre de santé

- 10 techniciens

- 1 secrétaire médicale

Vos missions

- Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)

- Gérer la permanence téléphonique

- Gérer les agendas du personnel médical

- Gérer les plannings du personnel médical

- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)

- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne photocopieuse, du fax)

- Classer/archiver les différents documents internes et externes de service

- Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l’hôpital de jour de médecine

- Gérer les consultations d’hématologie ABC :

- Gérer les RDV de consultations des patients

- Frappe, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d’hématologie

- Scanner les documents médicaux des patients dans ORBIS

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social

Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier

Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter certaines situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Connaître la terminologie médicale liée à la discipline
- Avoir une bonne orthographe

Qualités professionnelles requises :
- Expérience appréciée
- Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Ponctualité

Horaires de travail

: Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 09h00 à 17h00 - Organisation en 07h30/07h36

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clamart

Hôpital et/ou site

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Hématologie-Biochimie

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Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H

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