Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
07/09/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Ophtalmologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
2 secteurs : Consultation ; Hôpital de jour
Composition de l’équipe :
- 1 Chef de Service
- 2 Adjoints au Chef de Service (1 PU-PH et 1 PH)
- 2 PHC
- 2 CCA
- 2 Assistants Spécialistes
- 1 Attaché
- 2 Docteurs Junior
- 7 internes
- 4 Secrétaires Médicaux
- 1 Cadre de Santé
- 5 Infirmières
- 5 Aides-soignantes
- 1 Coursier
Poste à pourvoir : 20/11/2025
Vos missions
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins
- Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours
- Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance (mails, téléphone, LORAH)
- Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens et des comptes rendus, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis
- Programmation des interventions chirurgicales et des consultations d’anesthésie
- Présence hebdomadaire au lissage du bloc UCA
- Préparation des dossiers pour le bloc UCA (une fois par mois)
- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un(e) patient(e) dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s)
-Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents (courriers, compte-rendu médicaux…)
- Reproduction des dossiers médicaux
- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme/certificat de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S / F8 / SMS
- BAC +2
Expérience requise :
Expérience en milieu hospitalier si possible (3 ans minimum)
Qualités professionnelles requises :
- Organisation
- Accueillant
- Patience
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aimer le contact avec le public
- Esprit d'initiative et capacité à accompagner le changement
Connaissances particulières :
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Horaires de travail
09h00 - 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
8h
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année), représentant 7,5% du traitement de base
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Ophtalmologie
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