Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
18/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de neurologie et réanimation pédiatrique est composé des unités suivantes : réanimation et unité de surveillance
continue pédiatrique, soins de réadaptation post-réanimation, neurologie pédiatrique, centre de référence neuromusculaires,
médecine physique de la réadaptation et centre de référence des troubles du langage et de l’apprentissage.
Le Centre référent des troubles du langage et des apprentissages (CRTLA) a pour missions d’assurer le diagnostic et le suivi des enfants présentant des troubles sévères et spécifiques du langage et des apprentissages dont les consultations et
aménagements déjà entrepris n'ont pas été concluants. Coordonné par un médecin neuropédiatre, il bénéficie des
compétences d'une équipe multidisciplinaire: psychologues, ergothérapeutes, orthophonistes, éducateurs, etc et de la
proximité de l’EREA Jacques Brel.
Après des consultations filtrées, on y organise des bilans multidisciplinaires et pour certains, des rééducations couplées à la
scolarité sur place. Inséré dans un hôpital universitaire, il travaille en collaboration avec d'autres institutions de la santé, du
social et de l'éducation et de nombreux acteurs libéraux. Son périmètre comprend les Hauts-de-Seine, le Val-d'Oise, les
Yvelines et l'Eure-et-Loir.
Équipe CRTLA
1 responsable d’UF et 2 médecins
1 cadre de santé
2 secrétaires médicales : 1 pour les CS et 1 pour les HDJ
1 IDE de coordination
2 AS
1 Éducatrice Jeunes Enfants
1 Assistante Sociale
Vos missions
MISSIONS GÉNÈRALES :
- Gérer les appels téléphoniques, les mails.
- Assurer la saisie des courriers, comptes rendus de consultations,
- Gérer les demandes diverses des patients et professionnels de santé arrivées par mail, téléphone, courrier
- S’acquitter de diverses formalités administratives : protocole de prise en charges à 100%, prescriptions de taxi pour
les rééducations externes, certificat MDPH pour demande d’AEEH, d’orientation, AESH, etc.
- Assurer également le tri et l’acheminement du courrier.
- Gérer l’archivage des dossiers médicaux et tous les documents reçus.
- Répondre à la demande des patients de leur dossier médical selon la législation.
- Élaborer des tableaux de résumé d’activité du centre de référence.
- Mettre à jour des demandes de consultation de suivi , avec filtre, en coordination avec l’infirmière
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
Bac F8 ou diplôme de secrétaire médicale
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience de secrétariat médical hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
Horaires de travail
Horaires : 09H00 - 16h36 - Quotité de temps de travail : 100%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service des Troubles du Langage et des Apprentissages