Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
13/09/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Centre de Recherche des Maladies Rares Auto-Immune F/H
Type de contrat
CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) ProMIIS, Prévention, Médecine Interne, Infectieuse et Sociale
CRMR maladies systémiques auto-immunes et auto-inflammatoires rares
Il s’agit d’un centre expert de recherche sur les maladies rares : le Lupus systémique, le Syndrome de Sjögren et la Sclérodermie systémique, le syndrome des anti-phospholipides, associé ou non au lupus systémique, la prise en charge des maladies auto-immunes au cours de la grossesse, les vascularites systémiques.
Equipe paramédicale composée d’1 IDE, 1 secrétaire médicale, 2 ingénieurs de recherche clinique, 6 Assistants de recherche clinique
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadres de santé responsables de l’unité N+1 : Edouard LEFEBVRE
Cadre Supérieur de Santé : Sophie HAJJAR
Cadre Paramédical de DMU : Nadia SADAOUI
Médecins responsables du service : Pr Luc MOUTHON
Chef médicale de DMU : Nathalie COSTEDOAT
Vos missions
Missions Permanentes :
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
· Gestion de la consultation
· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mise en forme des documents, compte rendu sur Orbis, Scanner
· Traitement des courriels, des fax
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, fusion de dossier…)
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
· Gestion d’un agenda médecin, programmations liées à la prise en charge médicale
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, rattrapage codage)
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Prendre des messages si absences des autres professionnels.
· Gestion du tableau de service
Profil recherché
PRE-REQUIS
Bureautique (Maitrise d'Orbis)
Codage des actes
Communication :
Maitrise de l'orthographe.
Maitrise de la frappe de compte-rendu médicaux.
Droit des usagers du système de santé
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, secrétariat, vocabulaire médical
QUALITES ET COMPETENCES
• Pratique réflective et adaptative
• Empathie et dynamisme
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire IDE, ARC, CEC, Médecin…
• S'exprimer avec professionnalisme
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
DIPLOMES ET OUTILS
• Titulaire du baccalauréat F8, SMS ou ST2S ou d'une formation équivalente, formation de secrétaire médicale
Horaires de travail
Travail en 07H30/07H36 (amplitude 08H00-18H00)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
CRMR maladies systémiques auto-immunes et auto-inflammatoires rares