Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal
CDD
Non
Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement - Service de MATERNITELe poste est l’un des 5 postes qui constituent l’ensemble du secrétariat de Maternité. Ce secrétariat est conçu dans son ergonomie et son fonctionnement pour assurer l’ensemble des activités permettant d’assurer les missions de diagnostic, de soins, d’enseignement et de recherche dans le domaine de l’obstétrique et du diagnostic anténatal. Le secrétariat doit, par sa cohérence, son organisation et la solidarité de ses acteurs, participer activement à des missions collectives. Il assure la liaison entre, d’une part le personnel médical et paramédical du service, et d’autre part, les patientes, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patientes.
Assurer le secrétariat de l’équipe médicale du CPDPN
Gestion des rendez-vous et des agendas des médecinsProgrammation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vousProgrammation des interventions et organisation des hospitalisations de jourPlanification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d’anesthésie et suivi des examensOrganisation du parcours de soins post IMGOrganisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesseSaisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives CentralesNumérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patientGestion des courriers électroniquesRéceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vousAssurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
QUALITES ET COMPETENCES• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels • Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actionsDIPLOMES ET OUTILSBaccalauréat F8, SMS, ST3SSecrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis
7h30/semaine du lundi au vendredi
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Maternité