Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont le DMU NARVAL qui est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :

Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Le service d’ hépatologie accueille des patients atteints de Carcinome hépato-cellulaire, hémorragie digestive, hépatites et décompensation hépatique. Il est composé de 16 lits d' hospitalisation conventionnelle, 5 lits d'HDS, 12 Places d'HDJ.

Missions Générales :

Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
·          Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.

·          Gérer les appels téléphoniques.

·          Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.

·          Assurer la frappe des comptes rendus des séjours d’hospitalisations, des consultations et des certificats médicaux.

·          Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation

·          Mettre sous plis les comptes rendus pour les adresser aux différents correspondants

·          Transmettre par fax ou mail divers documents à d’autres hôpitaux ou médecins

·          Gérer le dispatching des fax + scanner dans le dossier patients (Orbis)

·          Gérer le retour de courrier Vaguemestre

·          Photocopier, scanner et envoi par mail de documents divers et de revues pour les différents médecins

Centre Réseau des Maladies rares Hémochromatose, Maladies Inflammatoires des Voies Biliaires et Hépatites Auto-immunes (MIVB-H) et Maladies Vasculaires du Foie (MVF) :

·          Interface et secrétaire référente des 3 centres

·          Mise à jour des Tableurs de chaque centre

·          Lister les patients vus en consultation

·          Comptabiliser et indiquer le nombre total des patients vus en consultation pour chaque centre de compétence (Labellisation)

·          Collaborer et échange avec l’ARC (attaché de recherche clinique) par mail ou téléphone

·          Mise à jour du listing de tous les patients (Bamara)

·          Accès Bamara pour dossiers patients

·          Répertorier et noter les rendez-vous des patients saignées (EFS)

Encadrement :

·          Participer à la formation professionnelle des stagiaires

·          Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :

·          Participer aux réunions de service et d’informations

·          Gérer l’approvisionnement de la papeterie

·          Gérer le tableau de service

·          Demande de dossiers des usagers : impression de l’ensemble des documents de leur dossier pour transmission au patient

·          Accueillir les patients pour remise dossier médicaux ou courriers divers

·          Sorties diverses de CR, examens via Fusion, Stare à la demande des médecins, services cliniques et/ou centres hospitaliers

·          Codage gradations séjours Hospitalisations (PMSI)

-Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% 

-Restauration d'entreprise