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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale en hématologie biologique F/H
Titulaire ou CDI
Les spécialités médicales et chirurgicales de l’hôpital Beaujon s’articulent autour de deux grands axes d’excellence : les maladies de l’appareil digestif (transplantations, interventions majeures sur l’intestin grêle, le colon, le foie, le pancréas, cancers, infections du système hépatobiliaire, etc.) et celles de la tête, du cou et du rachis (neurochirurgie, orthopédie, chirurgie maxillo-faciale, consultations, rééducations, …).
Cette offre de soins est complétée par une activité de proximité : service d’urgences adultes (32 000 passages par an), urgences de gynécologie obstétrique et maternité (plus de 1 500 naissances), ainsi que par une prise en charge de médecine interne avec une orientation en infectiologie, gériatrie et cardiologie.
Le service d’hématologie biologique est situé au rez-de-chaussée du bâtiment principal. C’est un laboratoire qui comprend deux secteurs, hématologie cellulaire (NFS, cytochimie, myélogramme) et hémostase (routine, bilan de thrombose, génétique et test de génération de thrombine). Le service assure aussi une consultation pour les maladies thrombotiques et une activité de télémédecine (Clinique des Anticoagulants).
§ Gestion des courriers, fax, dossiers et divers documents administratifs du service.
§ Assurer le secrétariat des biologistes et du cadre.
§ Accueil physique et téléphonique des patients et/ou des familles.
§ Gérer les courriers, les dossiers et documents relatifs à la consultation d’hémostase, à la Clinique des Anticoagulants (CAC) et au programme d’Education Thérapeutique (frappe, expédition, archivage). § Conception et rédaction de documents concernant la consultation d’hémostase, la CAC et le programme d’Education Thérapeutique.
§ Gérer les appels téléphoniques (orientation des appels).
§ Gérer les rendez-vous de la consultation d’hémostase, ceux de la consultation d’inclusion et de suivi dans la CAC (ORBIS) et ceux concernant l’Education Thérapeutique.
§ Gérer les actes de consultation et prélèvements dans GILDA.
§ Gérer les fax des laboratoires externes pour les patients suivis dans la CAC.
§ Gérer les mails concernant la CAC.
§ Utiliser les logiciels spécifiques du laboratoire (GLIMS et KALILAB).
§ Gérer par délégation du chef de service le planning des biologistes (CHRONOS)
Capacité d'adaptation, rigueur, réactivité, sens des responsabilitésDiplôme requis pour postuler Expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale ou Titre professionnel de Secrétaire-assistant médicosocial, reconnu au RNCP niveau IV.
7 heures 30 ou 7 heures 36, variable entre 9 heures et 16 heures 30/36
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Clichy
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Hématologie Biologique