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Information

SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

CENTRE (logo)

Entité de rattachement du publieur

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !  

Date de parution

30/06/2026

Description du poste

Métier

Laboratoire - Laboratoire - Autres métiers

Intitulé du poste

SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

L’anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche.


L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences


Composition médicale 


Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes


Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.

Vos missions

Générales : 


-Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
-Gestion et coordination médico-administrative
-Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Mise en forme des documents
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
-Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
-Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
-Préparation des staffs
-Saisie des données liées à l’activité médicale
-Enregistrement des cas communiqués
-Facturation
 


Ponctuelles : 


-Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
-Gestion des plannings médicaux
-Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
-Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
-Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
-Participation à l'évaluation de nouveaux outils
-Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
-Participation à la démarche qualité du DMU

Profil recherché

Secrétaire médicale – Expérience appréciée

Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

-Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
-Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité
- Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
-Aptitudes relationnelles, dynamisme
-Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
-Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)

Horaires de travail

8h30 et 16h30, pas de week-end ni de jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Prise en charge à 75 % du titre de transport


Chèques emploi service CESU


Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge


Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières


Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,


Espace détente au sein des hôpitaux


Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

ACP bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).


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