Vous cherchez un poste de secrétaire médicale où la technicité s'allie à un environnement de travail profondément humain et collaboratif ? Le service de gastro-entérologie de l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10ème) vous ouvre ses portes ! Notre service de pointe est organisé autour de deux grands axes médicaux majeurs : les Maladies Inflammatoires Chroniques Intestinales (MICI) et la Cancérologie digestive.
Pour mener à bien vos missions, vous collaborerez avec une équipe dynamique répartie sur trois unités d'accueil :
Une unité de 14 lits d’hospitalisation conventionnelle et 4 lits d’hospitalisation de semaine.
Une unité de 13 places d’hôpital de jour de chimiothérapie et biothérapie (MICI & Cancérologie).
Une unité d’endoscopie digestive (3 blocs opératoires)
Pourquoi choisir notre équipe ?
Une intégration sur mesure : Vous rejoignez une équipe bienveillante et soudée de 3 secrétaires médicales + 1 agent d’accueil, travaillant en étroite collaboration avec les équipes médicales, paramédicales, les consultations et le plateau technique d'endoscopie.
Un équilibre vie professionnelle / vie privée garanti : Travaillez à temps plein (100%) du lundi au vendredi. Vos week-ends et jours fériés sont totalement préservés !
La possibilité de télétravailler : Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine pour plus de flexibilité (en dehors des périodes de vacances scolaires).
Un cadre parisien idéal : Situé à deux pas du canal Saint-Martin et des métros.

Vos missions : Un rôle pivot, dynamique et polyvalent

Au quotidien, vous êtes la voix et le visage du service. Vos missions se partagent harmonieusement entre le soutien direct aux médecins dont vous assurez le secrétariat et le suivi du parcours de nos patients :

Aux côtés des médecins : Vous les assistez dans leurs missions quotidiennes et les relations avec leurs partenaires. Vous gérez leur agenda, organisez les déplacements et congrès. Vous rédigez et mettez en forme leurs courriers. Vous êtes également le relais pour la gestion du planning médical du service (MEDTIME).
Auprès des patients et de leurs proches : Vous assurez un accueil téléphonique et physique chaleureux, orientez les familles et programmez les rendez-vous de consultation et les différents examens.
Coordination médicale et administrative : Vous tapez les comptes-rendus de consultation, assurez la tenue à jour des dossiers patients, indexez les documents extérieurs et numérisez les images médicales sur le PACS. De plus, vous êtes un maillon essent iel dans la préparation des dossiers pour les réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et les staffs hebdomadaires.
Vos conditions de travail :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP