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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale service de Cardiologie pédiatrique F/H
Titulaire ou CDI
Non
Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement - Service de Cardiologie Pédiatrique
Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints d’hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.
L’unité est composée de 4 secteurs :
Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour ;
Un secteur d’hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits d’hospitalisation classique.
Un plateau technique : 2 salles d’opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Chef de service : Pr Damien BONNET
- Adjoint au Chef de service : Dr Lucile HOUYEL
- Cadre supérieur de DMU : Mme Nadine VOISENET
- Encadrante des AMA : Mme Christèle LECONTE
- L’équipe du secrétariat compte 9 secrétaires médicales.
Assurer le secrétariat du Dr Diala KRAICHE coordonnatrice des HDJ de cardiologie pédiatrique et du Dr Laurence ISERIN Cardiologue Organisation du parcours de soin et suivi des consultations de transition Necker/HEGP de l’Unité des Cardiopathies Congénitales Organisation du parcours de soins et programmation des HDJ de Cardiologie pédiatrique et des examens complémentaires (scanners, IRM, autre, bilan pré-cathétérisme et/ou chirurgie)Programmation de rendez-vous de consultation Préparation des staffs médicaux et gestion des demandes réalisées au cours du staff (recherche et créations de dossiers, organisation du parcours patient…)Gestion des demandes d’avis médicaux : élaboration et suivi des devis estimatifs des hospitalisations.Organisation administrative de l’Enseignement (DU – cours aux Internes) (programme des cours, réservation des salles, contacts avec les orateurs et les étudiants tout au long de l’année universitaire). Organisation administrative du Séminaire annuel de cardiologie pédiatrique. Saisie de comptes rendus de consultation, d’hospitalisation et de courriers diversGestion des courriers électroniquesRéceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution Participer à l’activité d’archivage des dossiersNumérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patientGestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Travail en binôme avec la secrétaire du Chef de service et assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
QUALITES ET COMPETENCES• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels • Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actionsDIPLOMES ET OUTILSBaccalauréat F8, SMS, ST3SSecrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis
7h30/semaine du lundi au vendredi
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Cardiologie pédiatrique