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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale Unité de gynécologique médicale F/H
Titulaire ou CDI
Département médico-universitaire (DMU) Femme –Mère-Enfant
Activités : Obstétrique, gynécologie, chirurgie plastique et réparatrice
Service de gynécologique médicale
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)
- Accueil physique des patientes, organisation de la prise en charge médicale des patientes prise de rendez-vous, remise de documents
- Gérer l’agenda de la cheffe de service
- Assurer le secrétariat médical les appels téléphoniques, les mails et la gestion du dossier informatisé des patients
- Saisie et envoie des courriers, comptes rendus de consultations aux correspondants, traitements des demandes de dossiers et documents médicaux
- Assurer le suivi des résultats des examens complémentaires, compléter les CRO en fonction des résultats
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Contribuer à l’organisation du service en lien avec la cheffe de service et son adjointe
QUALITES ET COMPETENCES- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Travailler en équipe relais lors des absences prévues et imprévues DIPLOMES ET OUTILSSecrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Organisation du temps de travail en 7h30 - du lundi au vendredi
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Unité de gynécologique médicale